Geplaatst op
Als ondernemer weet je het als geen ander: je dagen zijn vaak te kort. Je bent creatief, gedreven en wilt vooruit, maar je agenda stroomt over van taken die eigenlijk niet tot je kerntaken behoren. Denk aan administratie, social media of het aannemen van telefoontjes. Goed nieuws: je hoeft het niet allemaal zelf te doen. Door slim uit te besteden houd jij de focus op wat jij het allerbeste kunt.
Begin bij de tijdvreters
Voordat je kunt gaan uitbesteden, is het belangrijk om inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat. Houd eens een week lang bij welke taken je uitvoert en hoeveel tijd ze kosten. Grote kans dat je schrikt van hoeveel tijd je kwijt bent aan dingen die je eigenlijk niet leuk vindt of die je niet direct iets opleveren. Die tijdvreters zijn je eerste kans om los te laten. Denk aan boekhouding, e-mailbeheer of het bijhouden van je website. Dit zijn taken die prima door een expert gedaan kunnen worden, vaak nog sneller en beter dan jij het zelf zou doen.
Denk niet te groot
Veel ondernemers denken bij uitbesteden meteen aan dure consultants of fulltime krachten, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt klein beginnen. Huur bijvoorbeeld een virtual assistant in voor een paar uur per week, of werk met een freelance tekstschrijver die jouw social media op orde brengt. Kleine stappen kunnen een groot verschil maken in jouw rust en focus.
Klantcontact? Regel het professioneel
Een ander slim onderdeel om uit te besteden is je klantcontact. Vooral als je zelf vaak in afspraken zit of geconcentreerd werkt, wil je niet gestoord worden door binnenkomende telefoontjes. Toch wil je ook geen kansen missen of klanten het gevoel geven dat ze niet gehoord worden. Daarom kan het interessant zijn om te werken met een telefoondienst service. Zij nemen professioneel jouw telefoontjes aan, op jouw naam, en zorgen dat je geen enkel belangrijk contactmoment mist. Zo blijf jij bereikbaar zonder dat je telkens uit je flow gehaald wordt.
Vertrouwen en communicatie
Uitbesteden vraagt ook iets van jou. Je moet kunnen loslaten en durven vertrouwen op de mensen met wie je werkt. Dat begint met duidelijke communicatie. Wees helder over wat je verwacht, spreek deadlines af en zorg voor een goede overdracht. En geef jezelf de tijd om eraan te wennen dat je niet alles meer zelf hoeft te doen. Dat is even schakelen, maar het levert je uiteindelijk rust en ruimte op.
Meer tijd, meer impact
Door structureel werk uit te besteden, creëer je ruimte. Ruimte om te doen wat je het liefst doet. Om je bedrijf verder te ontwikkelen, te groeien of juist meer vrijheid te ervaren. Want dat is uiteindelijk waarom je bent gaan ondernemen, toch? Niet om jezelf op te branden met randzaken, maar om impact te maken op jouw manier.
Durf te kiezen voor focus. Laat los wat je belemmert en besteed met vertrouwen uit. Zo houd jij grip op je werk én op je energie.
Gerelateerde berichten
Wat houdt een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven in?
In Nederland is het niet verplicht voor bedrijven om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Toch kunnen de financiële gevolgen van een...